La oficina en casa: Claves para aumentar la productividad

julio 22, 2016 · Imprimir este artículo

Ideas de oficinas en casa: trucos para maximizar tu productividad

Por Andrea Sánchez.

Ideas de oficinas en casa: trucos para maximizar tu productividad

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Dime si esto te suena familiar: necesitas aprovechar al máximo cada metro cuadrado de tu casa de dos dormitorios, por lo que terminas trasladando tu oficina en casa al ático o al sótano, un lugar con aspecto de mazmorra, ideal para un vampiro, pero no para los simples mortales.

Es un sacrificio que alegremente debes hacer como emprendedor. Pero la oscuridad, los espacios pequeños y poco atractivos pueden estarle haciendo daño a tu negocio, por no hablar de tu psique.

Varias startups de tecnología son famosas por sus grandes inversiones en espacios de oficina ostentosos para sus empleados. Esto puede parecer dinero desperdiciado, pero hay varias investigaciones que refuerzan la idea de que el diseño de los espacios de trabajo puede aumentar la productividad y la felicidad. Y los trabajadores felices hacen un buen trabajo, el retorno de inversión es obvio.

donde quieras office estilo de vida internet

Airbnb ejemplo

Imagen: Airbnb HQ, vía Custom Spaces

Invertir en ti, a través de un espacio inspirador, es invertir en tu negocio. Estas son algunas ideas de oficina en casa para todos los presupuestos:

Hacerlo tú mismo o contratar a un diseñador

¿Debes hacer el trabajo o contratar a alguien? Analiza las opciones:

  • ¿Eres práctico y creativo, o tus errores de novato te costarán más a largo plazo?
  • ¿Tienes tiempo en tu apretada agenda?
  • ¿Tu presupuesto para crear un cuarto alcanza para contratar un profesional?
  • ¿Es un rediseño sencillo (acabados, reordenación de muebles) o es algo importante que necesita de la participación de contratistas?

Para proyectos más complicados, los diseñadores de interiores son los expertos en espacios, y realmente pueden ayudarte a ahorrar dinero mediante el aprovechamiento de contactos laborales y descuentos en materiales. Puedes buscar profesionales en tu área con Houzz.

Houzz

Find pros via Houzz

De otra forma, hay una gran cantidad de ideas económicas que puedes hacer tu mismo que no requieren de grandes habilidades. Pinterest y YouTube están repletos de tutoriales e ideas para diseños de oficinas en casa.

Ideas de oficinas en casa en Pinterest

Encuentra inspiración para tu oficina en casa en Pinterest

Planificación del espacio

Ubicación, ubicación, ubicación

Selecciona la habitación de tu casa que se acomode con todos los aspectos de tu negocio, permitiendo que la tecnología, suministros y equipos para trabajar estén a la mano.

Los diseñadores profesionales trabajan con las dimensiones mínimas de 150 y 210 centímetros en el diseño de un espacio de trabajo. Puede que tu ubicación deseada no cumpla con estas medidas, pero es importante que consideres cómo vas a mover tu espacio: ¿hay espacio suficiente para deslizar la silla? ¿Es posible completar cómodamente las tareas diarias?

Si eres fabricante y tu oficina en casa también es un espacio de producción, vas a necesitar más espacio. Considera espacios alrededor de la casa: garaje, sótano, cobertizos, cocheras, etc. Apodérate de la habitación para invitados, y añade una cama plegable o sofá cama para ahorrar espacio y convertirlo en un espacio multifuncional.

 Oficina en casa en exteriores

Imagen: backyard shed office space

Los espacios pequeños como departamentos también tienen capacidad para una oficina en casa. Piensa en armarios, salas de usos múltiples o inmobiliario plegable.

Armario, oficina en casa

Foto: armario reutilizado para oficinas pequeñas, vía West Elm

Al determinar la posición en tu hogar, pregúntate si vas a utilizar el espacio para reuniones y recibir clientes. Elige un área en la planta principal, cerca de la entrada.

Por último, elimina las distracciones. La cocina es el centro típico de las actividades y puede ser conveniente para los padres que trabajan en casa, pero también puede distraer.

En cambio, un lugar de trabajo puede distraerte del tiempo con la familia. Crea un espacio en donde puedas distinguir entre trabajo y vida.

Diseña la distribución

Un diseñador de interiores puede trabajar contigo para crear un diseño que se adapte a tus necesidades. Si prefieres hacerlo tú, hay varias herramientas y aplicaciones en línea que te pueden ayudar a planificar tu espacio:

  • Planos 3D:  roOomy(iOS) puede convertir una foto 2D en una escena 3D. Otras opciones:  Room Sketcher (desktop), Home Design 3D (Android).
  • Planos 2D: Stanley Floor Plan(iOS), AutoCAD 360

Planea tu espacio

Imagen: How to Decorate

renderizado

Renderizado: Room Sketcher

Es posible que desees considerar los espacios designados para diferentes tareas, áreas separadas para pensar, para reuniones, trabajo, empaquetado y producción;  para ayudar con el enfoque y evitar el desorden.

Ideas para oficinas en casa

Tecnología

Antes de sacar los rodillos y hacer arreglos, invierte tiempo en  la configuración de tu tecnología.

  • Mira las tomas de corrientes: ¿hay un número suficiente?, ¿la ubicación de los muebles permite el acceso a ellas?, ¿necesitas conectores o administras los cables?
  • ¿El servicio de Internet en casa se adapta a tus necesidades de consumo?, ¿la señal wifi es buena?
  • Considera todo, desde la automatización del hogar y luces inteligentes, hasta audífonos con cancelación de ruido o impresoras.

Los detalles

Psicología del color

Mi educación formal es en las bellas artes, y mientras que dibujar no hizo mucho para ayudarme a desempeñar mi trabajo, uso los principios de la composición y psicología del color en el diseño de mi vida y espacios de trabajo. ¿Cómo te quieres sentir en la habitación?

Lectura recomendada:  Nuevas formas de trabajar en la empresa del futuro

Psicología del color - oficinas en casa

Imagen: Decoist

Seleccionar los colores adecuados para tu oficina en casa debe ir más allá que tus preferencias personales. El color puede afectar los niveles de productividad y energía (azul y verde son buenas opciones, respectivamente).

Si tu trabajo es tedioso o físico, colores como el naranja y el rojo pueden energizarte. El amarillo es un gran color para este tipo de diseño, ya que estimulan la creatividad. Pero también considera los atributos negativos de los colores, el amarillo, por ejemplo, puede provocar fatiga visual.

Almacenamiento y organización inteligente

El almacenamiento es una consideración importante, especialmente en pequeños espacios, compartidos o de producción. A menos que tu negocio trabaje mediante el modelo dropshipping, inevitablemente vas a necesitar hacer espacio para el producto y materiales de envío. Hay varias formas de atacar el problema.

  • Construir, hacer uso de repisas verticales o modulares altos.
  • Comprar muebles que también sirvan como almacenamiento.
  • Prueba la venta abierta al consumidor para incorporar tus productos en el diseño de la habitación.
  • Asigna un armario u otro lugar de la casa para almacenar por separado.
  • Alquila un lugar de almacenamiento fuera de la casa.

Ideas: oficinas en casa

Imágenes: Better Homes & Gardens, Digsdigs

 Ideas oficinas en casa

Imagen: estantes hechos a mano, vía Homedi

Probablemente gran parte de tu día a día es organizado gracias a aplicaciones, hay varias ideas para mantenerte en la cima de las tareas pendientes e inspirarte a mantenerte en el camino:

  • Haz que tus tablas en Trello se parezcan al sistema Kanban y elimina las pestañas abiertas del navegador.
  • Prueba un calendario físico grande para marcar eventos importantes como ventas, objetivos o lanzamientos de productos.
  • Diseña un sistema claro de entradas y salidas para el correo, facturas, etc.
  • Para las oficinas que también sirven como espacios de producción, lo mejor es organizar las herramientas y materiales de forma creativa para tenerlos a la mano, y asignarles su propio espacio.

calendarios

Inspirado por Charm, Apartment Therapy

Ideas de almacenamiento

Ideas de almacenamiento de tableros, vía French by Design

Espacios saludables

La práctica Feng Shui dice: tu espacio refleja lo que está sucediendo dentro de ti. Y las investigaciones sugieren que las malas condiciones de trabajo pueden contribuir a la mala salud.

Si estás sentado durante gran parte del día, paga por una buena silla ergonómica de oficina. Asegúrate de ajustar tu asiento para sentarse en la posición más adecuada (espalda recta, pies apoyados, codos a 90 grados) para evitar lesiones.

Posturas

Independientemente de la silla, estar sentado por mucho tiempo puede causar problemas de salud como fatiga, tensión en la espalda y reducir la eficiencia cardiaca. Como alternativa, considera mantenerte de pie o un escritorio ajustable y levántate y muévete con frecuencia.

Selecciona pintura y materiales de construcción sanos (bajos o sin COV), y asegúrate que el espacio tenga la ventilación adecuada. Las “condiciones verdes” pueden mejorar el rendimiento cognitivo y un impacto en la estrategia y utilización de la información, según un estudio de Harvard.

Un estudio del aire limpio de la NASA encontró que las plantas en interiores pueden eliminar toxinas del aire, y se recomienda tener una planta cada 100 pies cuadrados de espacio. No todas las plantas son iguales, pero el estudio calificó 18 plantas por sus poderes limpiadores del aire.

Estudio, plantas

Ve la infografía completa en Love the Garden

¡Toma el sol! Un estudio de la universidad de Northwestern encontró que la cantidad de exposición a la luz del día en la oficina puede afectar el sueño, la actividad y la calidad de vida. Las personas que trabajaban en espacios con ventanas dormían un promedio de 46 minutos más por noche que sus homólogos sin ventanas. Si tu situación no permite una ventana, asegúrate de abastecerte de suplementos de vitamina D.

Añade motivación

Por último, diseña tu oficina con las cosas que te inspiran. ¿Qué te mantiene en marcha?, ¿tus hijos, tu frase favorita o una meta? Representa visualmente la motivación en tu espacio.

ideas

Extra: Las mejoras a tu oficina en casa son gastos de tu negocio y pueden ser deducibles de impuestos.

“Las mejoras y gastos del negocios deben relacionarse específicamente con tu oficina en casa, así que asegúrate de mantener copias de los recibos de todas las compras de materiales. Por muy tentador que sea, no trates de reclamar una renovación de la cocina o la instalación de tu piscina, los gastos demasiado grandes llamarán la atención de las autoridades fiscales de tu país”. – Will Hillock, experto fiscal de Shopify.

En mi escritorio, el techo es elevado, la luz natural fluye a través de las ventanas, y mis compañeros dedican tiempo al juego de futbolito. No estamos presumiendo. Estamos creando un espacio en donde la gente quiere estar, y donde Shopify se hace bueno para nuestros comerciantes.

Como emprendedor, es probable que te encuentres en tu escritorio más horas que yo, y estés trabajando duro para construir tu negocio. Combina esto con un espacio que te inspire a hacer lo mejor que sabes hacer.

Fuente: es.shopify.com, 12/07/16.

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Comentarios

Una Respuesta para “La oficina en casa: Claves para aumentar la productividad”

  1. Emprendedor: Renueva tu oficina | Economía Personal on marzo 4th, 2017 06:00

    […] La oficina en casa: Claves para aumentar la productividad […]

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