Siete recomendaciones para convertir un ‘hobby’ en un negocio
Si tienes un ‘hobby’ o pasatiempo y quieres convertirlo en un negocio sencillamente por pasión, debes ser prudente y seguir ciertas recomendaciones.
Convertir un pasatiempo en una fuente de ingresos puede ser un absoluto éxito, pues es aquí cuando el emprendedor agrega una valiosa herramienta a su producto o servicio: la pasión. Sin embargo, como en todo negocio, hay que tomar ciertas medidas para evitar que resulte en fracaso.
Generalmente, el elogio de amigos y familiares convence a las personas que esa transformación puede ser positiva. Esto ya significa que existe aceptación del producto al menos en una parte del público, y es un primer indicador que se debe tomar en cuenta.
Aun así, ese importante paso acompañado por el apasionamiento puede ser un gran riesgo, por lo que conviene informarse más y planificar ciertas estrategias.
A continuación, siete recomendaciones para convertir un ‘hobby’ en un negocio:
Busca indicadores de aceptación del producto
Haz preguntas y consultas entre tus familiares y amigos, pero pidiéndoles que sean críticos sobre los aspectos principales que requieres considerar. Lo ideal es que estas consultas se puedan extender a otras personas, elige un sector de tu ciudad donde creas que existe un público objetivo y presenta tu producto o servicio a las personas para que te manifiesten lo bueno y lo malo que puedan encontrar. Estos son métodos que funcionan para hacer correctivos y mejorar nuestra oferta en búsqueda de un impacto positivo dentro del público objetivo.
Debes convencerte del paso que vas a dar
¿Estás preparado para dejar atrás tu empleo y dedicarte a tu propio negocio? Por más pasión que genere tu pasatiempo, debes tomar en cuenta que es una actividad que realizas ocasionalmente y que una vez lo conviertas en negocio, necesitarás ponerlo a producir (ya sea producto o servicio) de manera constante, tiempo completo. ¿Es realmente lo que deseas hacer?
Planifica todo, absolutamente todo
Comienza por planificar las finanzas, es decir, ¿Qué cifras debes manejar del producto o servicio para lograr la rentabilidad mínima que requieres? Analiza todos los costos que tendrás como el capital de inversión, equipamiento, estructura necesaria, etc. Una forma menos arriesgada de iniciar un negocio que puedes considerar (si aplica) es laborando desde casa. El reto será poner tu oferta en el mercado para que la conozcan y se interesen en ella.
Realiza una proyección del crecimiento de ventas de tu negocio, basándote siempre en sus estudios iniciales. Aquí es importante hacer preguntas como: ¿Cuántas veces al mes compraría tu producto una persona? (en caso de alimentos o algunos servicios), este es un factor que puede ayudarte a determinar la frecuencia de consumo y te dará pautas para saber cuánto invertir, entre otros datos.
Analiza el mercado
¿Dónde se encuentra tu público? ¿Conviene trabajar con un nicho en concreto o con cualquier segmento? ¿Tienes competencia local? ¿Cuáles son sus puntos fuertes? ¿De qué calidad son sus productos? ¿Atienden de forma personalizada? En fin, son múltiples datos que debes analizar antes de invertir.
¿Puedes gestionar a las personas y al negocio?
Una cosa es algo que te permite trabajar con tu propia afición y otra muy diferente es darle manejo a un negocio, con personal a cargo. Esto requiere un importante compromiso administrativo así como un adecuado manejo de empleados. Y para esto, debes prepararte, pues de tu liderazgo dependerá mucho el éxito de tu negocio. En caso que no estés en disposición de gestionar todo, puedes compartir dichas funciones con un socio que cuente con las habilidades necesarias y pueda complementarse contigo.
Vendes o vendes
Cuando tienes un pasatiempo y las personas que te rodean se identifican y disfrutan con lo que haces, es más fácil llegar a ellas para que compren tus productos o servicios. Ahora bien, cuando esto se convierte en un negocio el gran reto es vender tu producto. Para ello debes contar con una completa planificación de ventas integrada a una puntual campaña de marketing que incluya inversión en redes sociales y medios de comunicación.
Escucha la experiencia
Si tienes la oportunidad, escucha la opinión de empresarios que conozcas y que han tenido éxito en sus negocios. Otros criterios son necesarios siempre para tomar mejores decisiones. Una herramienta muy práctica que puede contribuir mucho en la organización de toda esta información es el modelo CANVAS, un moderno método para la creación y análisis de planes de negocio.
Muchos emprendedores se embarcan en la aventura empresarial sin un plan de negocios, esta situación puede llevar a las empresas al fracaso, pero evitar que te pase esta situación está en tus manos.
Emprender sin un plan de negocios es como embarcar una travesía sin un mapa, ni herramientas de navegación.
¿Qué es un Plan de Negocios?
Es un mapa que te permite establecer metas, detallar la estructura de tu negocio y su forma de operar, además de plantear un presupuesto de apertura, operación y publicidad, entre otros aspectos.
En pocas palabras es un plan de acción, en vez de tener volando en tu mente mente; los detalles, las ideas y los números, todo lo colocas en un papel y le vas dando forma.
Ahora vayamos a lo que más te interesa
¿Cómo Hacer Plan De Negocios Efectivo?
Estructurar un plan de negocios requiere un profundo análisis de tu empresa, esto te permitirá definir a la perfección la estructura y forma de operar.
A continuación te mostrare los puntos que debes hacer para desarrollar un plan de negocios efectivo.
1.- Planeación estratégica
Misión
Debes hacer una descripción breve y sencilla que detalle de manera clara la razón de ser de tu empresa. ¡Checa! La imagen para elaborarla de forma correcta.
Visión
Es la expresión de lo que la empresa pretende lograr en un lapso de tiempo determinado, por lo general son tres o cinco años.
Objetivos
Los objetivos se derivan de la misión. En los objetivos deberás reflejar los compromisos específicos de la empresa, estos deben ser medibles, claros y ubicados en un tiempo determinado.
Tipos de objetivos
Generales. Los objetivos se escriben de forma general para toda la empresa. Ejemplo:
Incrementar ventas.
Lograr ser el líder del mercado.
Específicos. En este caso describe objetivos para cada área especifica de tu empresa. Ejemplo:
La lavandería incrementará sus ventas en un 10% en el segundo trimestre de apertura.
Se lanzará un producto nuevo cada bimestre, para llegar a 10 nuevos productos en Diciembre del 2017.
2.- Análisis FODA
Antes de responder ¿Cómo hacer un plan de negocios? Primero hay que evaluar la condición de la empresa, en este punto entra el análisis FODA.
Aplicar este análisis te servirá para analizar la situación del mercado, clientes y competencia. Podrás visualizar tu situación actual y con base en ello, definir el rumbo que debe tomar tu negocio.
Hacer un análisis FODA te ayuda a tomar decisiones
Fortalezas
Son todos aquellos atributos positivos de tu producto, servicio o negocio.
También son características internas sobre las cuales tienes control y puedes modificarlas en determinado momento.
Aquellas cosas externas que benefician a tu negocio o ayudan al éxito de tu producto o servicio.
Son cosas externas, es decir, no tienes control sobre ellas, simplemente debes aprovecharlas.
Ejemplo: Apoyos del gobierno, hábitos de la gente que hacen que quiera tu producto, aspectos del clima que fomenta la compra de tu producto.
Debilidades
Todos aquellos puntos negativos de tu producto, errores administrativos, servicio o negocio que dependen de ti o del mismo negocio.
Por lo general son internas y tienes el control sobre ellas.
Ejemplo: Precio alto, falta de liquidez, mala administración de recursos y costos.
Amenazas
Se refiere a aquellas cosas externas que afectan a tu negocio, un factor que resulta imprescindible conocer para enfrentar.
Ejemplo: crisis o mala situación económica, problemas políticos en el país, competencia, piratería.
3.- Mercadotecnia (Marketing)
Conocer las necesidades del cliente o consumidor te ayudará a crear estrategias para llegar al público meta, así que la mercadotecnia es vital al crear el plan de negocios de una empresa.
Pon mucha atención
Análisis del mercado
Es importante que realices un análisis del mercado ya que es el entorno social que favorece las condiciones para que tu producto se venda o no.
Segmentación del mercado
Su objetivo es dividir el mercado total en categorías con el propósito de encontrar nichos de mercado que se adapten mejor.
¡Recuerda! Si conoces a fondo tu mercado objetivo podrás crear una identificación con el cliente que te permita tener ventas a largo plazo.
Criterios de segmentación
Los criterios de segmentación son aquellos en los que te basas para dividir a tus posibles clientes.
Geográfico
Lugar de residencia
País o región
Clima
Situación política
Demográfico
Edad
Sexo
Nivel social
Religión
Cultura
Pictográfico
Personalidad
Estilo de vida
Gustos personales
Comportamiento
¿Cuál es el comportamiento de cliente frente a mi producto?
Beneficios que buscan.
Frecuencia de uso
Nivel de fidelidad
Nivel de uso
Para darle un mejor orden puedes utilizar una gráfica como la que a continuación te presento:
Fuente: profesionalesmarketing.com
4.- Las Cuatro P´s
En 1960 Jerome McCarthy creo este concepto y se basa en cuatro puntos fundamentales; Producto, Precio, Punto de venta y Promoción. Esta estrategia va muy ligada con la mercadotecnia, ya que te permitirá crear estrategias específicas.
Producto
Es importante que describas la forma de tu producto o servicio.
¿Qué vendes exactamente?
¿Qué beneficios ofreces a tus clientes?
¿Qué características definen tu producto o servicio?
Considera el envase, nombre, forma de entrega, atención, tiempos, etc.
Las 4 Ps del Marketing
Promoción
Consiste en las actividades encaminadas a dar a conocer tus bienes o servicios a los posibles clientes. Se puede dividir en dos rubros
Publicidad
Promoción de ventas
Toma en cuenta estas preguntas para determinar esta parte:
¿De qué forma vas a dar a conocer tu producto o servicio?
¿Dónde están tus clientes?
Plaza (distribución)
Deberás definir tu canal de venta, es decir la forma en que tu producto llega desde el punto de origen hasta su destino final que es el consumidor. Ten en cuenta que no es lo mismo ser mayorista, minorista o vender al gobierno u organismos públicos.
Puede que tu comercialización sea:
Venta directa
Distribuidores
Venta online
Franquicia
Precio
Representan prácticamente el valor económico que se le asigna a un bien o servicio.
Para determinarlo toma en cuenta:
¿Qué valor tiene lo que ofreces a tus clientes?
¿Cuánto vale algo similar en el mercado?
¿Tu producto va a ser exclusivo o económico?
La fijación del precio de un producto no es solo el resultado de sus costos más la ganancia esperada, sino un algo que impactará en la imagen ante los clientes.
6.- Análisis de la competencia
Ten en cuenta que lo que determina que un producto compita con otro es el hecho de que pueda satisfacer la misma necesidad de una manera más atractiva.
Productos o servicios iguales
Productos o servicios sustitutos, es decir que satisfacen la misma necesidad que el tuyo aunque no sean el mismo producto.
La competencia es esencial para mejorar y esforzarse en dar a los clientes un buen servicio
7.- Estructura Organizacional
Establecer una estructura permite definir las áreas y departamentos de tu empresa, además de establecer jerarquías y funciones de cada uno de los integrantes.
Todo empresario exitoso pone especial énfasis en este aspecto del plan de negocio, ya que evitará problemas en los procesos de producción.
Para hacer una buena estructura organizacional solo tienes que seguir estos pasos:
Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en tu empresa.
Agrupar las actividades.
A cada grupo de actividades asignar un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.
Coordinar vertical y horizontalmente la estructura resultante.
Organigrama
Representa los sistemas de organización de la empresa. Consiste en un diagrama en el que cada función se representa por un cuadro que encierra su nombre. Los canales de autoridad y responsabilidad se representan por la unión de cuadros mediante líneas.
Descripción de Puestos
Es una técnica en la que se reclasifican las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica del puesto, así como las características, conocimiento y aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeñará.
El formato debe contener por lo menos estos datos
Logo de la empresa
Nombre de l empresa
Descripción de puestos
Titulo de puestos
Departamento
Jefe superior
Jefe inmediato
Numero de personas a cargo
Requisitos generales del puesto
Edad
Seo
Estado civil
Experiencia laboral
Nivel mínimo de estudios
Idiomas
Funciones del puesto
Habilidades
8.- Finanzas
Es una de las partes esenciales en un plan de negocios porque te ayudará en la administratorio tu negocio.
Inversión necesaria
Existe un componente fundamental que se necesita analizar con atención cuando se va desarrollar un proyecto de negocio, y es el monto de dinero que se necesita para ponerlo en funcionamiento y mantenerlo.
Comienza dividiendo los activos fijos como:
Terrenos
Inmuebles
Maquinarias
Equipos
Luego el capital de trabajo:
Dinero en efectivo
Sueldos
Compra de materias primas y materiales
Publicidad
Si no se cuenta con el dinero necesario para atender estos requerimientos, se debe recurrir a alguna fuente de financiamiento, ya sea bancaria, de proveedores u otro origen y evaluar si es posible afrontar las obligaciones con los ingresos que genere el negocio.
9.- Proyección de ventas
Aquí deberás realizar una estimación o previsión de las ventas de tu producto durante determinado tiempo futuro. Regularmente es de 12 meses.
Pero si tu negocio ya está operando la pregunta puede estar relacionada con ¿cuánto se puede ganar con una expansión o diversificación del mercado?.
Para obtener una proyección razonable, se pueden seguir algunos procedimientos básicos:
Realizar un estudio de la ubicación del negocio, analizando información sobre el tráfico de personas que transita por ese lugar, así como la población de la zona.
Obtener información sobre las ventas de la competencia o negocios similares en otras zonas.
Tomar en cuenta la experiencia propia si uno ya está operando en un negocio y ver el comportamiento y rendimiento en el pasado.
De igual manera puedes apoyarte de publicaciones especializadas, censos económicos, cámaras empresariales; y conocer de esta forma el comportamiento del sector en el cual tu empresa va a desarrollar su actividad.
¡Ojo! No existen fórmulas específicas para llegar a la proyección de ventas, solo técnicas de estimación que se basan en criterios razonables para su medición.
Punto de equilibrio
Es el punto donde tu negocio no pierde pero tampoco gana, y como empresario o emprendedor es importante que conozcas tus costos para así saber si estas ganando o perdiendo dinero.
Solo necesitas conocer tus costos y tus ingresos.
La fórmula es muy sencilla:
En base al ejemplo de un comerciante que se dedica a la venta de tortas y desea conocer la cantidad que tiene que vender para no ganar ni perder. El cálculo es el siguiente:
Costo variable por unidad (mat. prima, envase y otros gastos directos) = $4.00
Precio de venta de cada torta = $10.00
Aplicando la fórmula, tenemos:
Es decir que este empresario debe vender 250 unidades (tortas) para no perder ni ganar. Por lo tanto debe analizar si es posible vender esa cantidad o más para obtener utilidades a lo largo del mes.
Flujo de efectivo
Es un control básico en donde puedes registrar las entradas y salidas de efectivo de la empresa o bien proyectar el ingreso y egreso de dinero en la empresa a lo largo del tiempo.
Su utilidad radica en el hecho de poder pronosticar con suficiente anticipación las necesidades de fondos y tomar los recaudos necesarios para evitar situaciones embarazosas en la marcha del negocio, esto es un buen hábito financiero que reforzará la administración de tu empresa.
Hay empresas que tienen ventas estacionales (por temporada), donde el flujo de fondos proporciona un indicador de los meses en que habrá reducción de dinero, ayudando a planificar y financiar las operaciones
Es importante destacar que esta proyección financiera debe tomar en cuenta el momento que ingresa dinero y en que momento se producen las erogaciones o pagos. Puede realizarse para todo el año o por períodos más cortos, semestral o trimestralmente, con detalles mensuales y/o semanales
Aspectos fiscales
Muchas empresas subestiman la importancia de tener un buen control fiscal, este error puede convertirse en un autentico dolor de cabeza, por ello es recomendable contemplarlo dentro del plan de negocios de una empresa.
Este apartado puede variar dependiendo los requerimientos de cada empresa. Sin embrago puedes integrar una planeación fiscal, gestión correctiva y evaluación de proveedores de facturación electrónica.
Resumen Ejecutivo
Es un panorama global de todos los hechos más relevantes que contiene el proyecto. Aunque el resumen ejecutivo se coloca antes del plan de negocio, se escribe después de tener todos los elementos que lo integran. No debe ocupar más de dos páginas.
Conclusión
Tu Plan de Negocios debe estar presentado en forma clara y sencilla de entender. No debe ser demasiado extenso (no más de 50 hojas).
La información que se detalla debe ser coherente. Se puede incorporar información adicional, como planos, fotos, diagramas y folletos para respaldar la presentación del plan de negocio.
Recuerda que la idea de hacer un plan es ayuda a entender lo que uno quiere hacer y mostrar a las entidades financieras o inversionistas porqué merece que lo respalden.
El Plan de Negocio es la mejor herramienta con la que uno cuenta para saber hacia dónde va y lo que quiere lograr. Sin embargo, no todo va a ocurrir como lo ha planeado, hay que estar preparado para resolver lo impredecible y aprender de los fracasos.
Me gustaría que en los comentarios nos comentaras qué otros aspectos consideras importantes para crear el plan de negocios de una empresa.
Finalmente, te dejo con un vídeo de Claro Perú sobre la importancia de hacer un plan de negocio.
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